Depuis Ouagadougou, DOLICO TECH accompagne des entreprises d’Afrique de l’Ouest sur leurs projets de gestion. Chacun part d’une contrainte métier concrète — un tableur qui ne suit plus, une obligation fiscale, un stock qui se décrémente au mauvais moment — et se termine par un outil que les équipes utilisent au quotidien. En voici 25.
Cartographie par domaine d’activité
Industrie & production3 projets
Transport & logistique4 projets
Commerce général & distribution4 projets
Agence de voyage1 projet
Hôtellerie & résidence1 projet
Finance, comptabilité & conformité6 projets
Prestation de services & immobilier3 projets
Technologie & intégration3 projets
Transport & logistique4 projets
Commerce général & distribution4 projets
Agence de voyage1 projet
Hôtellerie & résidence1 projet
Finance, comptabilité & conformité6 projets
Prestation de services & immobilier3 projets
Technologie & intégration3 projets
Industrie & production
Production agro-industrielle de jus de mangue
Agro-industrie
Contexte — Unité de transformation de fruits.
Le défi. Un ordre de fabrication industriel classique suppose un rendement fixe. En agroalimentaire le rendement varie selon la matière première, des contrôles qualité doivent pouvoir bloquer un lot, et les produits sont périssables — il faut sortir les lots par date de péremption la plus proche.
La solution. Un greffon sur la gestion de production de DOLICO intégrant rendement variable, contrôles qualité bloquants (Brix, pH, pasteurisation), gestion FEFO, valorisation des co-produits, traçabilité ascendante et descendante, et six rapports métier dont le bilan matière.
Dématérialisation des achats et contrôle budgétaire
Achats & approvisionnement
Contexte — Organisation dont les achats suivent un circuit demandeur → approvisionnement → direction financière → direction générale.
Le défi. Les expressions de besoin circulaient par courriel, la mise en concurrence des fournisseurs n’était pas tracée, et l’engagement budgétaire ne se vérifiait qu’après coup.
La solution. Une chaîne complète greffée sur DOLICO : expression de besoin, consultation des fournisseurs via un portail extranet, analyse comparative pondérée, contrôle budgétaire à l’engagement, signature de la direction générale, bon de commande natif, réception et entrée en stock — avec tableaux de bord du budget consommé et des délais de cycle.
Régularisation du stock après inventaire
Logistique industrielle
Contexte — Entreprises procédant à des inventaires physiques réguliers.
Le défi. Reporter dans le système les écarts constatés lors du comptage, article par article, sans y passer plusieurs jours.
La solution. L’import des écarts constatés et leur application en une opération, avec traçabilité des corrections.
Transport & logistique
Pilotage d’une flotte de camions
SONATLG
Contexte — Transport routier de marchandises pour le secteur cimentier : citernes, clinker, location et sous-location de véhicules.
Le défi. Toute l’exploitation reposait sur des classeurs Excel et des PDF dispersés. Quatre modes d’exploitation coexistaient, chacun avec ses règles : camions de tiers, location aux clients avec prélèvements avant paiement, sous-location soumise à retenues fiscales (BIC, ARCOP, TVA), transport pour compte propre.
La solution. Une application unique construite sur DOLICO reprenant les quatre modes, avec facturation au format attendu par le client final, facture groupée pour le clinker, rentabilité par voyage, trésorerie (caisse, mobile money, circuit de décaissement) et suivi documentaire des véhicules. Recette complète menée sur données réelles.
Suivi d’un parc d’engins lourds
WOLCIM
Contexte — Cimenterie disposant d’un parc de véhicules et d’engins lourds.
Le défi. Suivre pour chaque engin les chauffeurs affectés, les consommations de carburant, les assurances, les visites techniques et les réparations, sans multiplier les fichiers ni découvrir une échéance après coup.
La solution. Intégration et adaptation d’une solution de suivi d’engins dans l’ERP, couvrant l’ensemble du cycle de vie du parc, avec les documents annuels obligatoires et les échéances remontées à l’avance.
Transport de voyageurs par cars
Transport interurbain
Contexte — Compagnie de transport interurbain de personnes.
Le défi. Faire coexister dans un même outil le parc de bus, les chauffeurs, les lignes et leurs arrêts, les trajets programmés, les réservations et l’émission des billets.
La solution. Un socle de gestion intégré à DOLICO couvrant bus, chauffeurs, lignes, arrêts, trajets, réservations et billetterie, conçu pour être étendu au rythme de l’exploitation.
Facturation multi-entrepôts
Multi-sites
Contexte — Entreprises disposant de plusieurs entrepôts ou dépôts.
Le défi. Une facture peut porter sur des articles servis depuis des dépôts différents. Rattacher toute la facture à un seul entrepôt fausse les stocks de chacun.
La solution. Le choix de l’entrepôt ligne par ligne, côté client comme fournisseur, avec mouvement de stock automatique à la validation, à la modification et à l’annulation de la facture.
Commerce général & distribution
Séparation du circuit caisse et magasin
IGM Équipements
Contexte — Négoce disposant d’un point d’encaissement et d’un magasin physiquement distincts.
Le défi. Le stock se décrémentait à la facturation, alors que la marchandise pouvait sortir du magasin des heures plus tard — ou jamais. Le stock théorique ne correspondait donc jamais au stock réel, et rien ne séparait la responsabilité du caissier de celle du magasinier.
La solution. Un circuit en trois temps dans DOLICO : proforma acceptée, encaissement en caisse générant facture, règlement et bon d’enlèvement, puis bon de sortie au magasin déclenchant seul la décrémentation. La disponibilité réelle — stock, commandé, disponible — s’affiche dès la saisie de chaque ligne.
Négoce de matériaux de construction
IGM Matériaux
Contexte — Distribution de ciment et de matériaux, avec des fournisseurs auprès desquels l’entreprise dispose d’un solde prépayé.
Le défi. Le stock ne se mesurait pas en quantités mais en solde disponible chez le fournisseur — un modèle qu’aucun progiciel standard ne sait représenter. S’y ajoutaient un bon de commande à en-tête personnalisé et un bon de livraison en deux exemplaires.
La solution. Un lien direct produit ↔ fournisseur ↔ compte, une lecture du stock en solde et en prix, la génération automatique du bon de commande avec en-tête, le bon de livraison en double, l’encaissement avec bon de caisse et un grand livre dédié.
Vente au comptoir en paquets et à l’unité
Grande distribution & détail
Contexte — Commerce vendant le même article aussi bien au paquet qu’à l’unité.
Le défi. Tenir un stock cohérent quand l’unité de vente change d’un client à l’autre, et encaisser sans passer par une facture brouillon à valider ensuite.
La solution. Un stock tenu en unités avec conversion automatique paquet ↔ unité, une interface de vente rapide créant directement une facture validée avec encaissement et rendu de monnaie, et un reçu imprimant deux copies A5 sur une feuille A4.
Parfumerie et cosmétique
Commerce spécialisé
Contexte — Enseigne de parfumerie et de produits cosmétiques avec point de vente.
Le défi. Gérer un catalogue de parfums dont les références évoluent en permanence, et suivre les pourboires perçus par les vendeuses au point de vente.
La solution. Une gestion dynamique du catalogue et un suivi des pourboires intégré à la caisse tactile de DOLICO.
Agence de voyage
Billetterie aérienne IATA
Phoenix Business Travels & Tours
Contexte — Agence de voyage agréée IATA à Ouagadougou (code 93200380), facturant en francs CFA à partir de billets émis via le GDS Amadeus.
Le défi. Un billet d’avion n’est pas une ligne de facture ordinaire : il se décompose en tarif, taxes aéroportuaires et frais d’agence, chacun avec son traitement fiscal. Aucun logiciel généraliste ne calculait la base imposable réelle ni ne produisait le reporting BSP mensuel exigé par IATA.
La solution. Un module de billetterie multi-passagers développé dans DOLICO : décomposition de chaque billet, grille de commissions propre à chaque compagnie, prélèvements prévus par la loi de finances burkinabè, et génération de la proforma, de la facture, du bordereau de livraison et de l’état BSP.
Hôtellerie & résidence
Réservation hôtelière et fiscalité de séjour
Résidence Hôtelière Kawerou
Contexte — Résidence hôtelière à Ouagadougou.
Le défi. Les taxes de séjour devaient être calculées automatiquement sur chaque facture de chambre et ventilées en sous-totaux distincts sur le PDF. Il fallait aussi désigner un bénéficiaire différent par chambre au sein d’une même réservation — cas courant en hébergement d’entreprise.
La solution. Calcul et ventilation automatiques des taxes, montant converti en toutes lettres, saisie du bénéficiaire chambre par chambre reportée sur la facture et le reçu, et bloc de signature de la direction sur l’ensemble des documents.
Finance, comptabilité & conformité
Facturation normalisée et homologation DGI
Homologué
Contexte — Obligation nationale de facturation normalisée au Burkina Faso, contrôlée par un module matériel de contrôle de facturation (MCF).
Le défi. Transmettre au boîtier l’ensemble des informations exigées, y compris les cas particuliers — taxes spécifiques par ligne, précomptes — tout en interdisant la modification d’une facture déjà émise.
La solution. Un pilote de communication entre DOLICO et le boîtier MCF, complété par un verrouillage des factures validées et une fonction de duplicata tracé (filigrane, date, heure, utilisateur).
🏅 Logiciel DOLICO homologué par la Direction Générale des Impôts — attestation n° CERT-CD423D64, SFE DOL-TEC-01 v1.0, délivrée le 22 juin 2026.
Core banking pour institution de microfinance
Microfinance
Contexte — Institution de microfinance mutualiste.
Le défi. Gérer des comptes membres, un grand livre en partie double, un circuit d’octroi de crédit à plusieurs niveaux de validation et des caisses physiques arrêtées chaque jour — avec une traçabilité opposable.
La solution. Une plateforme construite sur DOLICO : comptes membres multi-comptes, grand livre en partie double, workflow de crédit en cinq étapes, gestion des caisses avec billetage et arrêté journalier, retraits plafonnés à validation hiérarchique et collecte terrain.
Gestion des missions d’audit et d’expertise comptable
Cabinets OHADA
Contexte — Cabinets d’expertise comptable et de commissariat aux comptes en zone OHADA.
Le défi. Conduire des missions d’audit normées, avec les référentiels SYSCOHADA révisé et SYCEBNL, tout en conservant la trace de chaque diligence et en centralisant les pièces justificatives.
La solution. Une plateforme de gestion de missions intégrée : dossiers, profil client audit, équipe, cycle de mission, plans de comptes et postes de liasse SYSCOHADA et SYCEBNL, notes annexes, gestion documentaire automatique et journal d’activité.
Paie et déclarations sociales burkinabè
RH & paie
Contexte — Entreprises burkinabè gérant leur paie en dehors de leur outil de gestion.
Le défi. Produire des bulletins conformes aux barèmes locaux (IUTS, CNSS, TPA), les déclarations associées et une ventilation comptable SYSCOHADA, sans double saisie ni reprise manuelle.
La solution. Un module de paie à rubriques paramétrables avec pack Burkina Faso par défaut : bulletins PDF, ordres de virement, déclarations sociales et fiscales, ventilation comptable automatique dans DOLICO.
Grand livre de banque et de caisse
Comptabilité SYSCOHADA
Contexte — Entreprises tenant leur comptabilité au plan SYSCOHADA.
Le défi. L’écran standard présente les écritures du point de vue du relevé bancaire : un encaissement y apparaît en crédit. Dans le grand livre de l’entreprise, un compte de trésorerie est un compte d’actif — l’encaissement doit figurer au débit. Le comptable devait mentalement tout inverser.
La solution. Une présentation en grand livre comptable : débit à gauche, crédit à droite, solde progressif et sous-totaux — et la correction de l’écran natif dans le même sens.
Maîtrise de l’encours client
Vente à crédit
Contexte — Entreprises accordant du crédit à leurs clients.
Le défi. Le dépassement du crédit accordé se constatait après coup, quand la créance était déjà engagée.
La solution. Une surveillance en temps réel de l’encours — factures impayées et commandes validées non facturées — comparée au plafond défini sur la fiche client, avec alerte ou blocage de la validation selon le niveau choisi.
Prestation de services & immobilier
Courrier et registre des visiteurs
Secrétariat & administration
Contexte — Secrétariat d’entreprise ou d’institution recevant un volume important de courrier.
Le défi. Tenir des registres arrivée et départ fiables, faire circuler le courrier entrant vers le bon service, et savoir qui l’a traité — sans registre papier.
La solution. Des registres séparés arrivée et départ, un circuit de validation configurable, l’affectation du courrier avec suivi de traitement, les pièces jointes multiples avec aperçu, un registre des visiteurs avec photo, et des exports Excel et PDF.
Gestion locative immobilière
Immobilier
Contexte — Gestion d’un parc de biens en location.
Le défi. Savoir à tout moment quels loyers sont encaissés, lesquels sont en retard, et disposer d’une vue mensuelle exploitable pour la relance.
La solution. Un jeu d’états dédiés dans DOLICO : loyers par mois, état synthétique du parc et état des impayés.
Documents commerciaux sur papier en-tête
Édition & image de marque
Contexte — Entreprises attachées à leur identité visuelle sur les documents sortants.
Le défi. Obtenir des factures, proformas et bordereaux qui reprennent exactement le papier en-tête de l’entreprise, sans repasser par un graphiste à chaque évolution.
La solution. L’import du papier en-tête (PDF ou image) utilisé comme fond de page dynamique sur l’ensemble des documents commerciaux. Une variante existe pour l’impression de chèques alignés sur un scan de chéquier.
Technologie & intégration
Fichier clients partagé entre deux sociétés
Groupe Kawerou / Phoenix
Contexte — Deux sociétés d’un même groupe exploitant chacune sa propre instance DOLICO.
Le défi. Un client connu d’une société devait être ressaisi dans l’autre, avec les divergences et les doublons que cela entraîne.
La solution. Une synchronisation en temps réel du fichier des tiers entre les deux bases : identité partagée par identifiant unique, rapprochement initial des doublons existants, arbitrage sur la fiche la plus récemment modifiée. Les suppressions ne sont jamais propagées, par sécurité.
Migration de version sans perte de données
Maintenance & infogérance
Contexte — Instances en production devant monter de version.
Le défi. Une montée de version mal maîtrisée fait perdre des données ou casse les développements spécifiques — le risque qui bloque le plus souvent les mises à jour.
La solution. Un outil de migration conçu pour une reprise intégrale, contrôlée à chaque étape.
Modification en masse des conditions commerciales
Productivité
Contexte — Documents commerciaux comportant de nombreuses lignes.
Le défi. Appliquer un même taux de TVA ou une même remise à des dizaines de lignes obligeait à les reprendre une par une.
La solution. Une barre de modification en masse sur les documents en brouillon — devis, commandes, demandes de prix et factures, côté client comme fournisseur — appliquant taux et remises en un clic, sans modification du cœur applicatif.
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